De vlootschouw, het is een stokoude traditie uit de scheepvaart. Om te checken hoe de schepen (en hun bemanning) erbij lagen. Het gaat nu niet meer om galjoenen en matrozen, maar eigenlijk doen we nog hetzelfde. We kijken naar de medewerkers. Wat heb je in huis? En wat ontbreekt er nog? Met de huidige vlootschouw krijgt HR zicht op sterke punten, mogelijke verbeteringen, potentieel en ontwikkelingsbehoeften.
Allereerst vraag je je af: waarom hou je een vlootschouw? Die helpt je om het juiste talent op de juiste plek te krijgen. Goed voor de toekomst van je organisatie. Want op basis van de uitkomsten beslis je over werving, reorganisatie, herplaatsing en training.
Je brengt helder in beeld welke:
Een vaste structuur helpt je bij de vlootschouw. Zeker als je die vaker wil herhalen.
Wat wil je helder krijgen? En waarvoor gebruik je die info? Voor talentontwikkeling, opvolgingsplanning, reorganisatie of een combinatie? Met ‘n duidelijk doel bepaal je welke gegevens je verzamelt en hoe je de resultaten interpreteert.
Inventariseer functies, competenties, prestaties en potentieel van medewerkers. Gebruik gegevens uit je HR-systemen, functioneringsgesprekken, assessments en eventueel zelfevaluaties. Hoe vollediger de gegevens, hoe beter je inzicht!
Tijd voor prestaties en potentieel: identificeer talent gaps, kritieke posities en groeipotentieel. Dit is de tijd om te bepalen waar gaps zitten en wie klaar is voor de ‘next step’.
Maak trends, risico’s en kansen zichtbaar. In een tabel, dashboard of grafische weergave. Met een visualisatie betrek je het management makkelijker en neem je eenvoudiger beslissingen.
Maak een overzicht van de acties. Wie krijgt training, wie groeit door en waarvoor ga je werven? Met een actieplan blijven je resultaten niet liggen.
Deel relevante resultaten met management en medewerkers. Betrek je mensen bij hun ontwikkelingsmogelijkheden en volg hun voortgang. Als je de vlootschouw regelmatig herhaalt, kan je veranderingen en successen zichtbaar maken
Veelgebruikt is het 9-grid, een raster van drie bij drie. Daarin plaats je medewerkers op basis van hun prestaties en groeipotentieel.
Daardoor zie je in één oogopslag:
Goed om in gedachten te houden: de 9-grid is een middel, geen doel. Als je het als visueel hulpmiddel combineert met je andere gegevens, maak je het beslissen makkelijker.
Een goede HR-vlootschouw toont waar je staat binnen je organisatie én geeft richting aan de toekomst. Vertaal je inzichten naar concrete acties, dan zorg je dat je medewerkers floreren en je organisatie wendbaar blijft. Zo maak je geen momentopname, maar een strategisch kompas!